GDPR

Ochranu osobních údajů považujeme za důležitou a nezbytnou součást našich procesů. V souladu s nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; (dále jen „GDPR") si Vás tímto dovolujeme srozumitelně seznámit s tím, jak je nakládáno s Vašimi osobními údaji. Proto jsme pro Vás připravili tyto informace, v nichž naleznete vše potřebné.

1. SPRÁVCE

 

RPD Auto CZ a.s.

 

IČ: 05331439

Sídlo: Pod Pražskou 267, 252 03 Řitka

Zápis u OR: u Městského soudu v Praze oddíl B, vložka 21811 Zastoupen: Romanem Průšou

E-mail: rpd-auto@seznam.cz (dále jen jako „Správce") Kontaktní údaje Správce

E-mail: rpd-auto@seznam.cz

Poštovní adresa: Pod Pražskou 267,252 03 Řitka

2. ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

 

Osobními údaji rozumíme veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě (také jako „subjekt údajůll). Těmito informacemi jsou jméno, příjmení, datum narození, doručovací údaje, e-mailová adresa nebo telefonní číslo. Těmito údaji však mohou být také další informace o Vás, které vyplývají z jednání s Vámi.

• Účely zpracování osobních údajů

 

V tabulce níže naleznete přehled účelů, za kterými jsou Vaše osobní údaje zpracovány, a také právní základy zpracování osobních údajů. Za všech okolností zpracováváme Vaše osobní údaje v souladu s právními požadavky, a to i v těch výjimečných konkrétních případech, kdy je nutno použít jiný právní základ než ten, který je uveden níže.

Poskytnutí osobních údajů může být v některých případech vyžadováno zákonem nebo smlouvou, v některých případech je dokonce poskytnutí osobních údajů nutné pro platné uzavření smlouvy samotné. Vždy Vás upozorníme na případy, kdy jste povinen nám poskytnout osobní údaje a jaké následky má jejich neposkytnutí (například ztráta nároku nebo naše povinnost Vám neposkytnout požadovanou službu bez toho, aniž byste nám poskytli určité informace).

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

2.2.3 Souhlas

 

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě odpovídajícího souhlasu. Zpracování údajů probíhá v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. V případě, že udělujete souhlas, dáváte jej vždy ke konkrétnímu účelu, kdy účely zpracování jsou určeny obsahem Vašeho prohlášení v rámci souhlasu. Jakýkoliv Váš souhlas můžete kdykoliv odvolat, a to aniž by to mělo vliv na platnost předchozího zpracování osobních údajů, které proběhlo ještě před odvoláním Vašeho souhlasu.

V případě, že udělíte souhlas, pak na tomto právním základě mohou společnosti uvedené v prohlášení v rámci souhlasu používat údaje, a to například pro zajištění individuální zákaznické podpory nebo zákaznickou podporu potencionálních zákazníků, mohou Vás také za tímto účelem kontaktovat prostřednictvím Vámi uvedených komunikačních prostředků. Vaše údaje budou v tomto ohledu užívány tak, abychom Vám nabídli co nejkvalitnější zákaznickou péči. Využití konkrétních dat závisí vždy na vztahu s konkrétním zákazníkem nebo potencionálním zákazníkem a závisí zejména na tom, které údaje jste nám poskytli v rámci uskutečnění Vašich požadavků či na základě Vašich konzultací a která jste nám poskytli při osobní návštěvě.

2.2.4 Profilování

 

V souladu s čl. 22 GDPR nevykonáváme žádné rozhodnutí na žálladě �utomatizovaného zpracování nebo profilování. Profilování je prováděno pouze za účelem ochrany našich oprávněných zájmů v souladu s výše uvedeným.

3.   PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ

 

V rámci naší společnosti mají k údajům přístup pouze ty osoby, které potřebují osobní údaje pro uvedené účely. Vaše osobní údaje budou externím příjemcům předány pouze, pokud existuje zákonné povolení k tomu je poskytnout nebo pokud k tomu máme Váš souhlas. Níže naleznete přehled odpovídajících příjemců:

• Orgány veřejné moci: úřady a státní instituce, jakými jsou např. daňové úřady, státní zástupce nebo soudy, kterým osobní údaje musíme poskytnout, např. za účelem splnění zákonných povinností nebo za účelem ochrany našich oprávněných zájmů.
• Soukromé subjekty: spolupracující partneři, poskytovatelé služeb nebo pověřené osoby, financující banky, úvěrové společnosti.

4.   DOBA UCHOVÁNÍ A VÝMAZ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

 

Vaše osobní údaje uchováváme v případech, kdy je to právními předpisy dovoleno, a to pouze po dobu nezbytnou k dosažení zamýšlených účelů, a dále po dobu, dokud jste neodvolali svůj případný souhlas. V případě Vašich námitek proti zpracování osobních údajů vymažeme neprodleně Vaše osobní údaje, s výjimkou případů, kdy je jejich další zpracování vyžadováno právními předpisy. Vaše osobní údaje vymažeme také automaticky v případě, že jsme povinni je vymazat z důvodů

stanovených zákonem. Při uplatnění těchto obecných zásad obvykle vymažeme Vaše osobní údaje ihned:

• poté co zákonné dovolení pozbylo platnosti a žádný jiný právní základ/titul neexistuje (například doba uchovávání dle obchodního nebo daňového práva uplynula). V případě existence dalšího právního základu vymažeme údaje ihned poté, co tento další právní základ pozbude platnosti;
• v případě, že Vaše osobní údaje nejsou dále vyžadovány pro účely, které sledujeme a žádný jiný právní základ/titul pro jejich použití neexistuje (například doby uchovávaní stanovené v rámci obchodního nebo daňového práva). Ve druhém případě, kdy neexistuje další právní základ, vymažeme vaše osobní údaje.

Vaše osobní údaje uchováváme v souladu s účelem zpracování po následující dobu:

Účel zpracování	Doba uchovávání
Plnění smluvního vztahu	Po dobu trvání smluvního vztahu a po dobu S let od ukončení smluvního vztahu
Účetní a daňové účely	Po dobu 10 let od následujícího kalendářního roku po poskytnutí plnění
Plnění ostatních zákonných povinností	Po dobu určenou zvláštními právními předpisy (po dobu 5/10 let)

5.   PRÁVA SUBJEKTŮ ÚDAJŮ

 

• Právo na přístup: Máte právo obdržet informace týkající se Vašich osobních údajů, které jsou námi zpracovávány.
• Právo na opravu nebo výmaz osobních údajů: Můžete požadovat opravu nepřesných nebo chybných osobních údajů, a pokud jsou splněny zákonné požadavky, tak i výmaz Vašich osobních údajů.
• Právo na omezení zpracování: Můžete požadovat omezení zpracování Vašich osobních údajů v případě, že je to v souladu s právními předpisy.
• Právo na přenositelnost údajů: V případě, že jste nám poskytli údaje na základě smlouvy nebo souhlasu, můžete, pokud je to v souladu se zákonem, požadovat, aby Vám byly všechny údaje zpřístupněny a předány, a to ve strukturovaném, běžném a mechanicky čitelném formátu nebo abychom je předali jinému zpracovateli.
• Právo vznést námitku: Máte kdykoliv právo vznést námitky proti zpracování osobních údajů založenému na ochraně oprávněných zájmů z důvodů vyplývajících z Vaší individuální situace. Pokud využijete svého práva na vznesení námitky, přestaneme zpracovávat Vaše údaje, ledaže prokážeme závažné důvody pro další zpracování osobních údajů, které převáží Vaše práva a zájmy.
• Právo vznést námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu: V případě, že zpracováváme Vaše osobní údaje pro účely přímého marketingu, máte právo vznést proti tomuto zpracování kdykoliv námitku. V případě, že využijete svého práva vznést námitku, přestaneme zpracovávat Vaše údaje k tomuto účelu.

• Právo na odvolání souhlasu: Pokud jste nám udělili souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů, můžete jej kdykoliv odvolat s účinností do budoucna. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu: Můžete také podat stížnost u příslušného dozorového úřadu, pokud si myslíte, že zpracování Vašich osobních údajů neprobíhá v souladu s právními předpisy. Dozorovým úřadem je Úřad pro ochranu osobních údajů, http://www.uoou.cz/, na adrese Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, česká republika.

Vaše spojení s námi a výkon Vašich práv: Bezplatně nás také můžete kontaktovat v případě, že máte . jakékoliv dotazy týkající se zpracování Vašich osobních údajů a Vašich práv jako subjektů údajů.

V případech stanovených GDPR Vám však můžeme uložit přiměřený poplatek na úhradu administrativních úkonů, které je nutno učinit za účelem poskytnutí Vám požadovaných informací nebo Vámi požadovaných úkonů. Kontaktujte nás, prosím, na ... nebo písemně na kontaktní adrese v článku 1. Ujistěte se, prosím, že dostatečně uvedete své osobní údaje, tak, abychom Vás mohli individuálně identifikovat a ověřit, že žadatelem jste opravdu Vy. Jedině tak zabráníme zneužití Vašich osobních údajů třetí osobou, nevratné změně v osobních údajích nebo dokonce jejich ztrátě. Ačkoli Vám chceme umožnit co nejjednodušší způsob uplatnění Vašich práv, musíme eliminovat riziko neoprávněných zásahů do zpracování Vašich osobních údajů. Proto v případě, že budeme mít pochybnosti o tom, že požadavek uplatňujete Vy, dotážeme·se Vás na další údaj/e. V případě odvolání Vašeho souhlasu si pak můžete zvolit způsob kontaktu, který jste využili pro jeho udělení.